Kaufmann/-frau für Büromanagement · Übungsfall zur Ausbildung
Angebote vergleichen und Lieferzusagen prüfen
Du bearbeitest Noras Bestellung von 120 Ordnern und vergleichst zwei Angebote mit unterschiedlichen Versandbedingungen und Lieferangaben, wobei der Bedarf bis Donnerstag den konkreten Rahmen setzt. In vier eigenen Aufgaben mit Angebotstabelle und Lösungen rechnest du Gesamtbeträge aus und formulierst eine Bestellempfehlung, die bestätigten Termin und unverbindliche Zeitspanne auseinanderhält.
Vier eigene Aufgaben · etwa 20 Minuten · Lösungen direkt aufklappen
Dein Fall: Beschaffung und Angebotsvergleich
Nora Feld bestellt 120 Ordner, die spätestens am Donnerstag benötigt werden. Anbieter A verlangt 2,40 € netto je Ordner und 18 € Versand; die schriftliche Lieferbestätigung nennt Mittwoch. Anbieter B verlangt 2,25 € netto je Ordner und 15 € Versand, nennt aber nur eine unverbindliche Lieferzeit von drei bis fünf Werktagen. Die Bestellung soll heute am Montag erfolgen. Zusätzliche Rabatte oder Steuern sind für den Vergleich nicht anzusetzen.
Eigene, vereinfachte Falldaten von Karriere-Route. Die Werte sind keine allgemeinen Normen, Herstellerangaben oder echten Patientendaten.
Arbeitsanlage
Ordner: Preis und Lieferzusage
| Anbieter | Stückpreis netto | Versand netto | Lieferangabe |
|---|---|---|---|
| A | 2,40 € | 18 € | Mittwoch bestätigt |
| B | 2,25 € | 15 € | 3 bis 5 Werktage unverbindlich |
Vier Aufgaben zum Fall
Notiere zunächst deine eigene Antwort. Vergleiche danach deinen Weg mit der Lösung und den genannten Kriterien.
Aufgabe 1 · Entscheidung begründen
Was hält Nora im Entscheidungsvorschlag für die Bestellung fest?
- B ist günstiger und deshalb unabhängig vom Termin die sichere Wahl.
- A kostet mehr, hat aber als einziger einen rechtzeitig bestätigten Termin; B benötigt eine verbindliche Klärung.
- Beide Angebote garantieren die Lieferung am Donnerstag.
- Nur der Versandpreis ist relevant, weil die Stückzahl identisch ist.
Lösung und Begründung ansehen
Richtige Auswahl: A kostet mehr, hat aber als einziger einen rechtzeitig bestätigten Termin; B benötigt eine verbindliche Klärung.
- 1. B ist günstiger und deshalb unabhängig vom Termin die sichere Wahl.
Ein günstiger Preis ersetzt die fehlende Terminzusage nicht. - 2. A kostet mehr, hat aber als einziger einen rechtzeitig bestätigten Termin; B benötigt eine verbindliche Klärung.
Preis und Lieferrisiko müssen getrennt betrachtet werden; A erfüllt die bestätigte Terminanforderung. - 3. Beide Angebote garantieren die Lieferung am Donnerstag.
Die unverbindliche Zeitspanne von B ist keine Garantie. - 4. Nur der Versandpreis ist relevant, weil die Stückzahl identisch ist.
Die Stückpreise wirken auf alle 120 Ordner und gehören zum Vergleich.
Preis und Lieferrisiko müssen getrennt betrachtet werden; A erfüllt die bestätigte Terminanforderung.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Fachlich passende Auswahl aus den konkreten Falldaten
Aufgabe 2 · Rechnen und Bezugsgrößen prüfen
Wie hoch ist der Nettopreisunterschied zwischen den beiden vollständigen Angeboten?
Rechne mit den vorgegebenen Fallwerten und gib dein Ergebnis in € an.
Lösung und Begründung ansehen
Ergebnis: 21 €
- A: 120 × 2,40 € + 18 € = 306 €.
- B: 120 × 2,25 € + 15 € = 285 €.
- 306 € − 285 € = 21 €.
A ist um 21 € teurer. Der Betrag bewertet den Liefertermin nicht automatisch in Geld.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Ansatz und Bezugsgröße nachvollziehbar
- Ergebnis mit passender Einheit
Aufgabe 3 · Grafik oder Tabelle auswerten
Welchen Nettogesamtbetrag muss Nora für Anbieter A in den Angebotsvergleich eintragen?
- 288,00 € netto.
- 306,00 € netto.
- 303,00 € netto.
- 285,00 € netto.
Lösung und Begründung ansehen
Richtige Auswahl: 306,00 € netto.
- 1. 288,00 € netto.
120 × 2,40 € ergeben 288,00 €. Für den Gesamtbetrag von A fehlen noch die angegebenen 18,00 € Versand. - 2. 306,00 € netto.
120 × 2,40 € + 18,00 € = 306,00 € netto. Stückpreis und Versand gehören zum selben Anbieter. - 3. 303,00 € netto.
Hier werden Stückpreis von A und Versandkosten von B vermischt. A verlangt 18,00 € Versand. - 4. 285,00 € netto.
285,00 € ist der Gesamtbetrag von B: 120 × 2,25 € + 15,00 €. Gefragt ist das Angebot von A.
Zum vergleichbaren Nettogesamtbetrag gehören alle 120 Ordner und der Versand des jeweiligen Anbieters. Für A ergibt das 288,00 € Warenwert plus 18,00 € Versand, also 306,00 €. Ob der Liefertermin passt, wird getrennt vom Preis beurteilt.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Fachlich passende Auswahl aus den konkreten Falldaten
Aufgabe 4 · Auf den Arbeitsalltag übertragen
Nora legt die Bestellung zur internen Freigabe vor. Schreibe einen kurzen Vermerk, der beide Nettogesamtpreise vergleicht und erklärt, was vor einer Entscheidung für B noch geklärt werden muss.
Formuliere deine Antwort mit Bezug auf den Fall.
Lösung und Begründung ansehen
Mögliche Antwort: Für 120 Ordner kostet A einschließlich Versand 306 € netto, B 285 € netto. Die Wahl von A würde also 21 € mehr kosten. A hat Mittwoch schriftlich bestätigt und liegt damit vor dem Bedarf am Donnerstag. B nennt dagegen nur drei bis fünf Werktage unverbindlich. Vor einer Entscheidung für B müsste Nora eine verbindliche, zum Bedarf passende Lieferbestätigung einholen. Solange sie fehlt, hält der Vermerk Preisvorteil und Lieferrisiko getrennt fest; er behandelt die günstigere Bestellung nicht automatisch als rechtzeitig lieferbar.
Zum vollständigen Vergleich gehören die Stückkosten und der Versand des jeweiligen Anbieters: 120 × 2,40 € + 18 € = 306 € und 120 × 2,25 € + 15 € = 285 €. Die Differenz beträgt 21 €. Für die zweite Hälfte des Vermerks zählt die Beleglage zum Termin: bestätigter Mittwoch bei A, unverbindliche Spanne bei B. Eine verbindliche Zusage von B darf nicht hinzuerfunden werden.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Vollständiger Preisvergleich mit 21 € Differenz
- Bestätigten Termin von unverbindlicher Spanne getrennt
Einordnung und Kompetenzrahmen
Diese eigenen Aufgaben greifen ausgewählte berufliche Kompetenzen auf. Sie sind keine amtlichen Prüfungsaufgaben und bilden keine vollständige Prüfung ab. Die folgenden Verweise dienen der fachlichen Einordnung; beachte deinen konkreten Ausbildungsgang und Jahrgang.