Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r · Übungsfall zur Ausbildung
Instrumentenbestand und freigegebene Verfügbarkeit abgleichen
Eren prüft Instrumentensets vor der Sprechstunde: Ein Teil hat eine ungeklärte Freigabedokumentation, andere Sets sind bereits reserviert und stehen für den aktuellen Bedarf nicht frei zur Verfügung. Mit vier Aufgaben, einer Bestandstabelle und Lösungen ermittelst du den Fehlbedarf und formulierst eine Übergabe, die den Sperrstatus wahrt und eine zuständige Abstimmung ermöglicht.
Vier eigene Aufgaben · etwa 20 Minuten · Lösungen direkt aufklappen
Dein Fall: Instrumentenstatus und Behandlungsplanung
Eren Vogt prüft die organisatorische Verfügbarkeit vorbereiteter Instrumentensets. Von 24 Sets tragen sechs keine vollständig zuordenbare Freigabedokumentation und bleiben nach der Praxisvorgabe gesperrt. Zwei der vollständig dokumentierten Sets sind bereits für einen anderen Behandlungsraum reserviert. Für die nun geplante Sprechstunde werden 18 freigegebene, nicht anderweitig reservierte Sets benötigt. Die Aufgabe bewertet keine Sterilisationsparameter.
Eigene, vereinfachte Falldaten von Karriere-Route. Die Werte sind keine allgemeinen Normen, Herstellerangaben oder echten Patientendaten.
Arbeitsanlage
Instrumentensets vor der Sprechstunde
| Status | Anzahl |
|---|---|
| Gesamtbestand | 24 |
| Freigabedokumentation ungeklärt | 6 |
| Andere Behandlung reserviert | 2 |
| Für Sprechstunde benötigt | 18 |
Vier Aufgaben zum Fall
Notiere zunächst deine eigene Antwort. Vergleiche danach deinen Weg mit der Lösung und den genannten Kriterien.
Aufgabe 1 · Entscheidung begründen
Was entscheidet Eren vor Beginn der Sprechstunde?
- Die sechs ungeklärten Sets wegen des Zeitdrucks als freigegeben behandeln.
- Die verfügbare Menge und den Fehlbedarf melden und eine fachlich freigegebene Lösung abstimmen.
- Die reservierten Sets ohne Abstimmung doppelt verplanen.
- Eine Dokumentationslücke durch eine pauschale Unterschrift schließen.
Lösung und Begründung ansehen
Richtige Auswahl: Die verfügbare Menge und den Fehlbedarf melden und eine fachlich freigegebene Lösung abstimmen.
- 1. Die sechs ungeklärten Sets wegen des Zeitdrucks als freigegeben behandeln.
Zeitdruck ersetzt den fehlenden zugeordneten Nachweis nicht. - 2. Die verfügbare Menge und den Fehlbedarf melden und eine fachlich freigegebene Lösung abstimmen.
Verfügbarkeit muss den tatsächlichen Freigabe- und Reservierungsstatus berücksichtigen. - 3. Die reservierten Sets ohne Abstimmung doppelt verplanen.
Doppelte Reservierung schafft keine zusätzlichen Instrumente. - 4. Eine Dokumentationslücke durch eine pauschale Unterschrift schließen.
Die zugrunde liegenden Nachweise müssen tatsächlich vorliegen.
Verfügbarkeit muss den tatsächlichen Freigabe- und Reservierungsstatus berücksichtigen.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Fachlich passende Auswahl aus den konkreten Falldaten
Aufgabe 2 · Rechnen und Bezugsgrößen prüfen
Wie viele zusätzliche freigegebene und nicht reservierte Sets fehlen für die Sprechstunde?
Rechne mit den vorgegebenen Fallwerten und gib dein Ergebnis in Sets an.
Lösung und Begründung ansehen
Ergebnis: 2 Sets
- Dokumentiert freigegeben: 24 − 6 = 18.
- Frei verfügbar: 18 − 2 reservierte = 16.
- Bedarf 18 minus 16 = 2 fehlende Sets.
Die zwei fehlenden Sets dürfen nicht durch Umdeuten des Sperrstatus erzeugt werden.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Ansatz und Bezugsgröße nachvollziehbar
- Ergebnis mit passender Einheit
Aufgabe 3 · Grafik oder Tabelle auswerten
Eren erstellt die Bestandsmeldung. Welche Zahlenfolge unterscheidet Gesamtbestand, dokumentiert freigegebene Sets und frei verfügbare Sets richtig?
- 24 vorhanden, 18 dokumentiert freigegeben, 18 frei verfügbar.
- 24 vorhanden, 18 dokumentiert freigegeben, 16 frei verfügbar.
- 24 vorhanden, 16 dokumentiert freigegeben, 18 frei verfügbar.
- 18 vorhanden, 16 dokumentiert freigegeben, 16 frei verfügbar.
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Richtige Auswahl: 24 vorhanden, 18 dokumentiert freigegeben, 16 frei verfügbar.
- 1. 24 vorhanden, 18 dokumentiert freigegeben, 18 frei verfügbar.
Die zwei für einen anderen Raum reservierten Sets fehlen noch im Abzug für die freie Verfügbarkeit. - 2. 24 vorhanden, 18 dokumentiert freigegeben, 16 frei verfügbar.
24 minus sechs ungeklärte Sets ergeben 18 dokumentiert freigegebene. Nach Abzug der zwei Reservierungen bleiben 16 frei verfügbare. - 3. 24 vorhanden, 16 dokumentiert freigegeben, 18 frei verfügbar.
Reservierte Sets können dokumentiert freigegeben sein; sie fehlen erst bei der freien Verfügbarkeit. - 4. 18 vorhanden, 16 dokumentiert freigegeben, 16 frei verfügbar.
Eine Sperre reduziert nicht den physischen Gesamtbestand von 24 Sets.
Die Meldung muss drei Bestände unterscheiden: 24 Sets sind physisch vorhanden. Sechs bleiben nach der Praxisvorgabe gesperrt, also sind 18 dokumentiert freigegeben. Zwei davon sind bereits reserviert; für die neue Sprechstunde stehen 16 zur Verfügung. Gegenüber dem Bedarf von 18 fehlen somit zwei. Daraus folgt keine technische Sterilisationsbewertung.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Fachlich passende Auswahl aus den konkreten Falldaten
Aufgabe 4 · Auf den Arbeitsalltag übertragen
Eren übergibt die Vorbereitung der Sprechstunde an die zuständige Kollegin. Formuliere die Bestandsmeldung mit dem Fehlbedarf und beschreibe, welche Lösung noch abgestimmt werden muss.
Formuliere deine Antwort mit Bezug auf den Fall.
Lösung und Begründung ansehen
Mögliche Antwort: „24 Sets sind vorhanden. Sechs bleiben wegen der nicht vollständig zuordenbaren Freigabedokumentation gesperrt. Von den 18 dokumentiert freigegebenen Sets sind zwei für den anderen Behandlungsraum reserviert. Für unsere Sprechstunde stehen damit 16 Sets bereit; gegenüber dem Bedarf von 18 fehlen zwei. Bitte stimmen wir eine tatsächlich freigegebene Lösung mit den zuständigen Personen ab, bevor wir den Bestand als ausreichend melden. Die sechs ungeklärten Sets bleiben gesperrt; auch die bestehende Reservierung wird nicht ohne Absprache doppelt verplant.“ Eren hält die anschließend abgestimmte Lösung mit ihrem tatsächlichen Freigabe- und Reservierungsstatus fest.
Physischer Bestand, dokumentierte Freigabe und freie Verfügbarkeit sind drei verschiedene Angaben: 24, 18 und 16 Sets. Eine Meldung nur über die 18 dokumentiert freigegebenen Sets würde die andere Reservierung übersehen. Die zwei fehlenden Sets müssen durch eine abgestimmte reale Lösung gedeckt werden. Zeitdruck, eine pauschale Unterschrift oder eine Doppelreservierung schaffen weder zusätzliche Instrumente noch den fehlenden Freigabenachweis.
Worauf du bei deiner Antwort achtest
- Bestände und Fehlbedarf zutreffend
- Sperre erhalten und Lösung zuständig abgestimmt
Einordnung und Kompetenzrahmen
Diese eigenen Aufgaben greifen ausgewählte berufliche Kompetenzen auf. Sie sind keine amtlichen Prüfungsaufgaben und bilden keine vollständige Prüfung ab. Die folgenden Verweise dienen der fachlichen Einordnung; beachte deinen konkreten Ausbildungsgang und Jahrgang.