Qualifizierungschancengesetz: Weiterbildung im Job

Wie Beschäftigte und Arbeitgeber Förderung nutzen können, wenn Digitalisierung, Transformation oder Fachkräftemangel neue Kompetenzen verlangen.

Auch Beschäftigte können für berufliche Weiterbildung Unterstützung der Agentur für Arbeit erhalten. Die individuelle Beschäftigtenförderung ist allerdings an Bedingungen geknüpft; ein kurzer betrieblicher Einweisungskurs genügt nicht. Wenn du und dein Arbeitgeber eine größere Qualifizierung planen, lohnt sich eine frühe Beratung beim Arbeitgeber-Service.

Wann die Förderung interessant wird

Besonders relevant ist sie, wenn Digitalisierung, Automatisierung oder neue Prozesse bestehende Tätigkeiten verändern. Beispiele sind Datenkompetenz im Controlling, digitale Tools in Verwaltung, neue Pflegestandards oder technische Qualifikationen im Handwerk.

Die Begründung muss betrieblich sein

Beschreibe den Bedarf im Betrieb, aber prüfe auch die formalen Voraussetzungen. Welche Aufgaben verändern sich, was soll der Kurs darüber hinaus vermitteln, und umfasst er mehr als 120 Stunden? Für die individuelle Beschäftigtenförderung müssen Träger und Maßnahme zugelassen sein. Die Agentur für Arbeit prüft den konkreten Fall.

Arbeitgeber sollten früh planen

Förderung braucht Zeit. Kläre Anbieter, Kursdauer, Ausfallzeiten und interne Vertretung frühzeitig. Gute Programme lassen sich besser in den Betrieb integrieren, wenn Lernphasen planbar sind.

Was für diesen Förderweg zählt

Für die individuelle Beschäftigtenförderung prüft die Agentur für Arbeit nicht bloß, ob ein Seminar nützlich klingt. Nach den aktuellen Regeln muss die Weiterbildung unter anderem mehr als 120 Stunden umfassen, über eine kurzfristige Anpassung allein für den aktuellen Arbeitsplatz hinausgehen und bei einem zugelassenen Träger in einer zugelassenen Maßnahme stattfinden. Ein zweitägiger Software-Workshop fällt damit nicht in diesen Weg.

Besprich mit deinem Arbeitgeber früh, wie Lernzeit und Arbeitsausfall organisiert werden. Der Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit kann den konkreten Förderweg prüfen, bevor die Maßnahme beginnt.

Den Nutzen im Betrieb konkret beschreiben

Wähle einen Arbeitsablauf, den du nach der Weiterbildung besser bewältigen möchtest. Beschreibe den heutigen Stand, die fehlende Kenntnis und eine Aufgabe, an der du das Gelernte anwenden könntest. Vergleiche anschließend Kurse danach, ob ihre Inhalte zu diesem Ablauf passen. Der Bezug zu deiner Tätigkeit sollte auch für eine Führungskraft verständlich sein, die den Fachbegriffen des Anbieters nicht vertraut ist.

Für die gemeinsame Planung zählen Unterrichtszeiten, Vertretung und die Möglichkeit, neue Kenntnisse im Betrieb einzusetzen. Stelle diese Punkte den Gesamtkosten gegenüber und halte noch ungeklärte Förderfragen separat fest. Eine überzeugende betriebliche Begründung ist eine gute Gesprächsgrundlage, ersetzt aber nicht die Prüfung der Fördervoraussetzungen. Lass Zuständigkeiten und nächste Schritte deshalb vor einer verbindlichen Anmeldung klären.

Für deine Entscheidung

Besprich Ziel, Kursumfang, Zulassung und Arbeitsausfall mit deinem Arbeitgeber. Lasst den Förderweg rechtzeitig vor Kursbeginn beim Arbeitgeber-Service prüfen.