Excel oder Power Query: Was hilft bei deinen Tabellen?

Wiederkehrende Datenimporte kosten Zeit? So erkennst du, ob dir ein Excel-Aufbaukurs oder Power Query fehlt, und prüfst das an einer konkreten Monatsauswertung.

Jeden Monat kommen ähnliche Dateien, und jedes Mal bereinigst du dieselben Spalten von Hand? Für solche Abläufe kann Power Query deine Excel-Kenntnisse sinnvoll ergänzen. Sind dagegen Formeln, Bezüge und Tabellenaufbau noch unsicher, hilft zunächst ein Grundlagen- oder Aufbaukurs. Wähle nach dem Arbeitsschritt, der dir Schwierigkeiten macht.

Wo genau verlierst du Zeit?

Beschreibe deinen Ablauf einmal vom Eingang der Datei bis zum fertigen Ergebnis. Trennst du Spalten, korrigierst Datentypen, entfernst doppelte Zeilen oder fügst mehrere Tabellen zusammen? Power Query kann solche Aufbereitungsschritte als wiederholbare Abfrage abbilden. Das fertige Ergebnis musst du weiterhin fachlich beurteilen. Eine automatisch ausgeführte falsche Regel bleibt eine falsche Regel.

Eine Monatsauswertung als Kursvergleich

Du erhältst zwölf Dateien mit Bestellungen. Die Spalten heißen teilweise unterschiedlich, Datumswerte sind uneinheitlich und manche Bestellnummern kommen mehrfach vor. Ein passender Kurs sollte dich nicht nur zum Import führen. Du solltest auch erklären können, welche Zeilen zusammengehören, wie Fehler sichtbar bleiben und ob die Summe nach dem Zusammenführen noch stimmt. Nutze dafür Übungsdaten, keine vertraulichen Kundendateien.

Was du vor der Buchung wissen solltest

Frage nach der verwendeten Excel-Umgebung und den Funktionen, die dort tatsächlich verfügbar sind. Kläre außerdem, ob du eigene Abfragen erstellst und Änderungen an einer Quelldatei durchspielst. Eine Vorführung ohne Übungszeit hilft wenig, wenn du später einen fehlerhaften Import allein untersuchen musst.

Von der Datenaufbereitung zum regelmäßigen Bericht

Wenn die Aufbereitung steht und du Ergebnisse regelmäßig für mehrere Personen auswerten oder visualisieren möchtest, kann ein zusätzlicher Blick auf SQL und Power BI sinnvoll sein. Beginne trotzdem bei deinem konkreten Ablauf. Ein kleiner, sauber geprüfter Import kann im Arbeitsalltag mehr bringen als ein umfangreiches Dashboard auf unzuverlässigen Daten.